Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Langfassung der Datenschutzinformationen

Durch die Nutzung der Lernplattform werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben. Leistungsergeb­nisse aus den Kursen (Testergebnisse u.ä) werden eben­ falls gespeichert.

Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang un­bedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht der breiten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt.

Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben . Daher kennen Sie diese Daten bereits. Andere Daten ent­stehen durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben au­tomatisch oder durch Kursbetreuer/Trainer. Zusätzlich werden Protokolle über Ihre Nutzung automatisch auf dem Server erstellt. Diese werden genutzt, um techni­sche Probleme zu lösen.

Für Ihre Fragen und Anliegen sind folgende Personen als verantwortlich benannt:

Marius Müller und Stuart Bruder 

OPW Ingredients GmbH
Sohlweg 74
41372 Niederkrüchten

Tel.: +49 (0)2163 / 95 14 – 500
Fax.: +49 (0)2163 / 95 14 – 599

Vertreter sind

Marius Müller und Stuart Bruder  unter der gleichen Anschrift
Telefon: +49 (0)2163 / 95 14 – 500
E-Mail: info@opw-ingredients.com

Unser Datenschutzbeauftragter:

RAHN DATENSCHUTZ GmbH
Sven Rahn
Sophienstraße 35
41065 Mönchengladbach
Tel.: +49 2161 82807-14
E-Mail: datenschutzbeauftragter.opw-ingredients@rahn-datenschutz.de

   

Die Lernplattform dient zur Durchführung von Schulun­gen und Unterweisungen im Unternehmen, zur Qualifizierung von Mitarbeitern und zum Nachweis der Durchführung und des Abschlusses einer Schulung/Unterweisung dient der Erstellung von Zer­tifikaten nach erfolgreichem Abschluss.

Grundlage für die Verarbeitung sind die Datenschutzgrundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzge­setz, das Landesdatenschutzgesetz des Landes NRW, die gesetzlichen Regelungen zur Sicherheit am Arbeitsplatz, die Qualitätssicherungsverfahren Ihres Un­ternehmens sowie etwaige Betriebsvereinbarungen.

Die erhobenen Daten werden zum Zweck der Verbesserung der Schulungen ausgewertet.

Die erhobenen Daten werden im Rahmen der Potenzialerkennung im Rahmen der Personalentwicklung genutzt. Im Rahmen von Sicherheitsaudits können Externe Zugriff auf die Nachweise zur Durchführung von Unterweisungen und Schulungen erhalten.

Ausgewählte Daten werden an Niederlassungen / den Hauptsitz in anderen Ländern weitergegeben. Dort dür­fen sie im Rahmen des Personalwesens (Personalführung durch Vorgesetzte des Personalcontrollings) verarbeitet werden. . Diese ist verpflichtet, die gleichen Standards zu gewährleisten, die auch nach der Datenschutzgrundordnung gelten.

Die Daten in Ihrem Nutzerprofil werden bis zur Löschung des Nutzerprofils gespeichert. Die Daten aus der Tei­lnahme des Kurses werden bis zur Löschung des Kurses gespeichert . Ergebnisse aus Tests, Lernpaketen und Aufgaben und Daten zum Abschluss des Kurses  und der Gesamtbewertung werden bis zum Ablauf gesetz­licher Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Sie haben verschiedene Ansprüche gegenüber der verant­wortlichen Stelle im Hinblick auf die über Sie gespeicherten Daten. Dazu gehören:

• Auskunft durch den Verantwortlichen (s.o.) über die Daten, die über Sie gespeichert werden. Wenn Sie sich in der Plattform einloggen, können Sie diese Daten jeder­zeit selber einsehen.
• Recht auf Berichtigung . Sofern inkorrekte Daten ge­speichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern, dies zu tun . Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.
• Recht auf Löschung . Sie haben einen Anspruch dar­ auf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht, wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen (z.B. Verträge mit Kunden) noch vor­ zuhalten (Nachweis von Unterweisungen, Nachweis Qualitätssicherung, urheberrechtliche Nutzungsrech­te). Die Pflicht zur Speicherung von Daten kann auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bestehen. Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Lö­schung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen an­ derer Nutzer stehen (z.B. Forenbeiträge).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Der Ver­antwortliche wird sicherstellen, dass Daten im  Falle der Einschränkung nur solchen Personen zugänglich sind, die die Daten unbedingt einsehen müsse n. Dazu kann er sich der Mittel der  Pseudonymisierung  und der Anonymisierung bedienen.
• Widerspruchsrecht. Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist kei­ne automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren.
• Datenübertragbarkeit. Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nut­zung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und daher nicht an andere Stellen übertragen werden dürfen oder die die Rechte anderer z.B. Urheberrecht betreffen.

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten und eine Teilnahme an einem Kurs nicht mehr möglich ist. Die Rückzahlung von Gebühren regeln in solch einem Fall die Geschäftsbedingungen. Sofern die Bearbeitung im Rahmen eines Arbeitsvertrages erfolgt, kann das  Recht auf Widerruf eingeschränkt sein.

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist

Landesbeauftragte für  Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 384240
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de/

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen/behördlichen Datenschutzbeauftragten an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist auf Grundlage des Arbeitsvertrages und der Teilnahmebedingungen erforderlich. Sofern Sie die Daten nicht zur Verfügung stellen können Sie nicht an den Bildungsangeboten teilnehmen.

Es erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung. Im Rahmen von Kursen können Tests Grundlage für den Nachweis der erforderlichen Qualifikation zum Abschluss eines Kurses sein. Tests werden automatisch ausge­wertet. Die Testfragen sind für jeden einzelnen Kurs durch Menschen fachlich zusammengestellt.

Es ist derzeit nicht beabsichtigt, die Daten zu anderen als den o.g. Zwecken zu verwenden. Falls die Daten in der Zu­kunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren.